Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest birch-beam z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z naszej strony internetowej oraz usług możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nazwa firmy
• Dane kontaktowe podane w formularzach
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług związanych z przechowywaniem dokumentów
• Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• Zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane przechowujemy do momentu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu
• Prawo do wycofania zgody
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres: [email protected].