RODO

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych. Weszło w życie 25 maja 2018 roku i ma zastosowanie we wszystkich państwach członkowskich UE.

Jak birch-beam zapewnia zgodność z RODO?

Jako firma świadcząca usługi przechowywania dokumentów w chmurze, przywiązujemy szczególną wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów. Oto kluczowe elementy naszego podejścia do zgodności z RODO:

Bezpieczeństwo techniczne

• Szyfrowanie danych AES-256 podczas przechowywania i transmisji
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich kont użytkowników
• Regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez niezależne firmy
• Systemy wykrywania i zapobiegania włamaniom
• Automatyczne kopie zapasowe z geograficzną redundancją

Środki organizacyjne

• Wyznaczony Inspektor Ochrony Danych
• Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Procedury reagowania na naruszenia bezpieczeństwa
• Dokumentacja procesów przetwarzania danych (RCP)
• Oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)

Lokalizacja danych

Wszystkie dane naszych klientów przechowujemy wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych do państw trzecich bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

Twoje prawa wynikające z RODO

Jako osoba, której dane przetwarzamy, masz następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp wraz z informacjami o celach przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach.

Jak zrealizować swoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz:

• Wysłać wiadomość e-mail na adres: [email protected]
• Skorzystać z formularza kontaktowego na naszej stronie
• Wysłać pismo na adres naszej siedziby

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Inspektor Ochrony Danych

W birch-beam wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

E-mail: [email protected]
Temat wiadomości: IOD

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).